Een gedenkwaardige uitvaartceremonie creëren

Jarenlange ervaring in het maken van uitvaartpresentaties en uitvaart draaiboeken

Als expert op het gebied van uitvaartceremonies begrijpen wij bij Uitvaart Mediapartners als geen ander dat het afscheid van een dierbare een zeer persoonlijk en uniek moment is. Met jarenlange ervaring in het ondersteunen van uitvaartondernemers en families tijdens deze moeilijke tijd, hebben we waardevolle kennis en inzichten verzameld over het maken van de uitvaartpresentatie en uitvaart draaiboek die wij graag met u delen. In deze gids delen we onze beste tips en adviezen, opgedaan tijdens onze voorbereiding op talloze ceremoniën, om u te helpen bij het organiseren van een gedenkwaardige uitvaartceremonie. Van het selecteren van foto’s en muziek tot het plannen van de ceremonie, wij staan aan uw zijde. Samen creëren we de best mogelijke uitvaartpresentatie en uitvaart draaiboek.

Het matchen van het aantal foto’s en gekozen muziek

Foto’s en muziek zijn de ziel van elke uitvaartceremonie. Ze roepen herinneringen op en brengen het verhaal van de overledene tot leven. Maar hoeveel foto’s kunt u laten zien bij een muziekstuk? Wij adviseren om elke foto minimaal 7 a 8 seconden in beeld te laten tijdens een muziekstuk voordat de volgende foto in beeld komt. Dit zorgt voor een rustige en respectvolle sfeer, geeft mensen in de zaal de tijd om de foto te bekijken en voorkomt vooral dat foto’s te snel voorbijvliegen. Maar hoe pakt u dat aan? Bereken als eerste het totaal aantal seconden van het muziekstuk. Heeft u bijvoorbeeld uit onze Uitvaartmuziek top 100 gekozen voor het nummer “Time To Say Goodbye” van Andrea Bocelli & Sarah Brightman dan moeten we de duur van 4:09 minuten omzetten in seconden. In dit geval is dat dan 4 minuten x 60 seconden plus de resterende 9 seconden. Bij dit nummer is er dus in totaal 249 seconden muziek te horen. Wanneer we rekening houden met 7 tot 8 seconden per foto kunnen bij dit muziekstuk dus tussen de 31 (249/8) en 35 (249/7) foto’s getoond worden. Voor rustige overgangen adviseren we een zwarte fade-out en bij de nieuwe foto een zwarte fade-in. Nu u weet hoeveel foto’s getoond kunnen worden kunnen voor dit muziekstuk kunt u de passende foto’s selecteren en opslaan.

Tip! Zorg dat de geselecteerde muziek altijd als mp3-bestand lokaal beschikbaar is om af te spelen. Wij kennen helaas situaties waarbij telefoons, met gratis Spotify accounts, op geluidsinstallaties waren aangesloten en er tijdens het afspelen eerst reclame hoorbaar was. Bij gebruik van de telefoon kan ook inkomend belverkeer voor een vervelende verstoring zorgen.

Het belang van foto’s delen in hoge kwaliteit

In de dagen voor de ceremonie zoekt iedereen op zijn of haar telefoon naar foto’s die geschikt zijn voor gebruik tijdens de ceremonie. Ook maken we tegenwoordig met onze telefoon vaak foto’s van originele foto’s uit de tastbare fotoalbums van vroeger. We delen deze foto’s in de meeste gevallen onderling via WhatsApp. Het nadeel is dan vaak dat de kwaliteit gecomprimeerd wordt door WhatsApp en deze kwaliteitsreductie is helaas goed zichtbaar op de grote schermen tijden de ceremonie. Men kan echter eenvoudig voorkomen dat WhatsApp foto’s comprimeert. Maar hoe kunt u nu foto’s in hoge kwaliteit delen met elkaar? WhatsApp heeft twee mogelijkheden om foto’s onderling te delen zonder in te boeten op kwaliteit. Deze delen we graag met u.

1- TIP! De beste manier om een foto in hoge kwaliteit te delen via WhatsApp is om bij het toevoegen van een foto niet te kiezen voor ‘Galerij’ (Android) of ‘Foto’s’ (iPhone) maar te kiezen voor ‘Document’. Zowel op iPhone als op Android krijgt u na die keuze namelijk een andere mogelijkheid om te kiezen het toevoegen van foto’s. Via deze weg zal altijd het originele formaat behouden blijven en de foto in de hoogst mogelijke resolutie gedeeld worden. Uiteraard gaat dit alleen op voor foto’s die niet eerder al gedeeld zijn via WhatsApp in lagere resolutie.  Met ander woorden, alleen uw eigen foto’s kunt u op die manier in hoge resolutie delen.

2- Zodra u een foto selecteert kunt u voor het verzenden kiezen voor de knop ‘HD’. U krijgt dan de keuze in welke kwaliteit u de foto wilt delen.

De kracht van woorden: tijdsduur en planning

De woorden die tijdens de ceremonie gesproken worden, zijn van onschatbare waarde. Wist u dat de gemiddelde persoon ongeveer 130 woorden per minuut spreekt? En als we rustig praten ligt dit ongeveer rond de 100 woorden. Met deze kennis kunt u de lengte van toespraken eenvoudig controleren en zorgen dat het totaal aantal sprekers en de muziekstukken samen passen binnen de tijdsplanning. Geef op voorhand aan sprekers altijd duidelijk aan hoeveel tijd ze ongeveer hebben voor hun toespraak en ook hoe ze dit eenvoudig zelf kunnen controleren, zie ‘Tip’ hieronder. Ook handig om te weten is dat een ceremonie meestal tussen de 45 en 75 minuten zal duren.

Tip! In zowel Microsoft Word als Google Docs kunt u via het menu (Extra – Aantal woorden) controleren uit hoeveel woorden de toespraak bestaat. Wanneer u dit aantal deelt door 100 heeft u een globale inschatting van het aantal minuten spreektijd. 

Een uitvaart draaiboek om zicht en grip op alles te hebben

Het organiseren van een uitvaart vereist aandacht voor detail. Een uitvaart draaiboek kan hierbij een essentieel hulpmiddel zijn. Wie bedient de presentatie, wie start de muziekstukken in, welk beeld willen we stilstaand zien bij welke spreker, hoelang spreektijd hebben sprekers, etc. Omdat vaak meerdere personen betrokken zijn bij de uitvoering van de ceremonie is dit een hulpmiddel die enorm veel zal toevoegen.

Conclusie

Het creëren van een uitvaartpresentatie en uitvaart draaiboek is een belangrijke taak die aandacht en zorg vereist. Met deze tips hopen we u te hebben geholpen een ceremonie te organiseren die eer doet aan het leven van uw dierbare. Voor meer ondersteuning of het inhuren van onze audiovisuele diensten, neem gerust contact met ons op. Samen maken we een gedenkwaardig afscheid mogelijk.